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工地物資管理辦法
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確公司各項(xiàng)目部工地物資的管理及使用權(quán)責(zé)關(guān)系,堅(jiān)持做到責(zé)任到人,“誰使用、誰維護(hù)、誰保管”的原則,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
一、 物資采購
1.公司各項(xiàng)目監(jiān)理部按實(shí)際物資需求,由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人填寫《物資請(qǐng)購表》,并提前3天向公司工程部進(jìn)行報(bào)備,經(jīng)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審核簽名后,方可采購,物資價(jià)格在保證質(zhì)量的前提下應(yīng)以市場最低價(jià)位購入。
2.所采購的物資應(yīng)符合監(jiān)理工作需要,采購?fù)瓿珊螅杼峁┎少徫镔Y清單及發(fā)票或收據(jù),并將發(fā)票寄回公司財(cái)務(wù)部核銷。
3.若急需采購物資,應(yīng)以電話方式告知和發(fā)送《物資請(qǐng)購表》給工程部報(bào)備,并在后期將發(fā)票寄回公司財(cái)務(wù)部核銷,否則購買物資所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。
二、 物資保管
1.工地物資由物資申請(qǐng)人統(tǒng)籌管理,任何人不得私自挪用工作物資,物資使用者必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任,若發(fā)現(xiàn)物資丟失或損壞需及時(shí)向工程部報(bào)備并做好登記反饋工作,否則由物資使用者承擔(dān)相應(yīng)損失。
2.公司配備的車輛,使用者平時(shí)要注意車輛的保管和保養(yǎng),檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛遵守國家交通安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并安全使用車輛。
3.公司配備工地使用的物資因個(gè)人原因發(fā)生丟失、損壞的,使用者應(yīng)按物資的30%進(jìn)行賠償;若因個(gè)人原因造成物資二次丟失、損壞的,使用者應(yīng)按物資進(jìn)行等價(jià)賠償。其賠償費(fèi)用將直接從使用者當(dāng)月個(gè)人工資賬戶中扣除,如當(dāng)月工資不夠賠付的,公司將逐月從使用者個(gè)人工資賬戶中扣除。公司也將對(duì)使用者進(jìn)行相應(yīng)的處罰,且使用者將不再納入年終績效考核。
4.工地項(xiàng)目完成后,工地上的物資需繳回公司總部,并填寫《物資回收登記表》等交接手續(xù),若物資需調(diào)配到其它工地,需向工程部報(bào)備并做好登記手續(xù) ,否則發(fā)生物資遺失,其遺失物資費(fèi)用由所在項(xiàng)目部監(jiān)理工作人員負(fù)責(zé)。
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