禮儀文書的的行文要求

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禮儀文書的的行文要求

禮儀文書因目的、用途不同，行文中有特定要求，要注意做好以下幾點：

一、禮儀文書發(fā)送對象不同，說話的語氣也應(yīng)有區(qū)別。對上級、長輩要尊重、嚴(yán)謹(jǐn)；對平級、平輩要誠懇、謙和；對下級、晚輩要和氣、親切�？傊�，用詞不能混淆，要掌握分寸。如在稱謂方面，對自己的親屬及老師不宜使用職務(wù)、職業(yè)稱謂或一般尊稱，如稱舅父為“××主任”，稱表姐為“××女士”，稱老師“××同志”，給人感情疏遠(yuǎn)的感覺，也容易引起對方的不快。對同事或一般社交關(guān)系的人，才用職務(wù)、職業(yè)稱謂或一般尊稱。相反，如用昵稱或戲稱，就可能引起對方反感。

二、語言準(zhǔn)確、得體

禮儀文書篇幅簡短，語言要準(zhǔn)確、簡明，尤其像請柬、賀電、鳴謝啟事、自薦書等，更要求措詞準(zhǔn)確，言簡意明。除此以外，還要求要求語言得體，使人愿意聽，樂于接受。歡迎詞、歡送詞、答謝詞、賀信等，尤其要求語言要恰到好處，有較強的分寸感。

三、感情真摯

禮儀文書的對象是“人”。而“人”的交往，沒有感情是不成功的。歡迎詞、歡送詞、答話詞、賀詞以及慰問信、慰問電等，要求深懷感情，以情動人，讓人體會到致詞人的真情實意，才能收到成功的效果，如果容不得冷漠、平淡，甚至像寫命令、指示、決定、通知那樣寫禮儀文書，就會事與愿違。至于“悼詞”、“碑文”等文書，就更要求語言具有濃郁的感情色彩了。

四、使用有生命力的習(xí)慣語體

禮儀文書中有些詞語已經(jīng)淘汰，如對長輩用的“尊前”、“尊右”，對老師用“函文”、“壇席”，對平輩用“臺啟”、“臺右”等，現(xiàn)在除某些特殊場合外，這些詞語一般不用了。但是，另外一些詞語還有生命力，如稱男士為“閣下”、“先生”；稱女性為“女士”、“小姐”、“夫人”等。一些祝頌語，如“�！�—儷安”（對夫婦倆），“此頌——教祺”（對教師），“敬�！�—春僖”（春節(jié)），“并�！�—

暑安”等。這些詞語，在禮儀文書中還常常用到。

五、及時、迅速

絕大多數(shù)的禮儀文書，都要求寫作及時、迅速，如果誤了時限，辛辛苦苦寫出來的東西，就會變成一張廢紙。如婚賀、祝壽、歡送、訃告等文書，過了時，作用不但會大打折扣，有時還會成為笑話。

——摘自范照明、謝玲《禮儀文書寫作》（華南理工大學(xué)出版社2000年9月版）

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