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          工程項目收尾(3)

          http://m.brightonrobinsfc.com 15-09-13 點 擊: 字體: 【



          移交階段具體要作的事情如下: (1)項目交付結(jié)果進行測試,邀請項目團隊 關(guān)鍵成員和客戶參加; (2)行必要的實驗以驗證項目交付結(jié)果滿足 客戶要求; a.設計并實驗培訓方法,以滿足客戶了解和 掌握項目結(jié)果的需要; b.安排后續(xù)支持服務工作,為客戶提供相應 的技術(shù)支持


          服務; c.解答客戶提出的問題; d.簽字移交;

          合同文件歸檔
          ? 合同期滿,并且對合同的執(zhí)行結(jié)果進行了 驗收與確認,還要將合同的正、副文本以 及補充協(xié)議、備忘錄、更改記錄等文件進 行整理、編號、存檔,一方面為合同后期 的服務、擔保等活動保留依據(jù),另一方面 也為將來的項目執(zhí)行時需要尋找分承包商、 定價、合同談判、執(zhí)行、驗收提供參考。

          管理收尾
          ? 管理收尾包括一系列零碎、繁瑣的工作,如收集、 整理項目文件,發(fā)布項目信息,重新安排項目人 員,慶祝項目結(jié)束,總結(jié)經(jīng)驗教訓等。

          管理收尾
          1)建立項目文檔 2)項目驗收 3)項目總結(jié)

          建立項目文檔
          ? 為了保證文檔版本的一致性,在項目執(zhí)行之前 就要對文檔的輸出格式、文檔的描述質(zhì)量、文 檔的具體內(nèi)容、文檔的可用性進行明文規(guī)定, 并且要求所有的項目管理人員嚴格按照規(guī)定的 要求輸出、記錄、提交文檔。 ? 項目經(jīng)理應事先在項目小組內(nèi)部指定專門的文 檔管理員,對于符合質(zhì)量要求的文檔,統(tǒng)一由 文檔管理員管理;對于不符合要求的文檔,全 部退回文檔輸出責任人重新處理。

          建立項目文檔(續(xù))
          在項目執(zhí)行的每一階段,必須將所 完成的文檔提交到項目執(zhí)行小組,如果 發(fā)現(xiàn)提交的文檔不符合要求,文檔輸出 責任人必須對文檔進行修改并在項目實 施的下一階段對其進行完善,必須從文 檔管理員的文檔配臵庫中將文檔登記取 出進行完善,而不得進行隨意修改,修 改完畢后再提交審核和入庫管理。

          建立項目文檔(續(xù))
          ? 項目結(jié)束了,需要將項目全過程形成的文 檔進行匯總、歸類和保存。文檔管理員必 須建立一個項目文檔配臵管理目錄(按照 工程項目實施階段建立),并對各文檔進 行編號,對不同階段輸出的文檔進行版本 控制管理,該目錄可給各文檔輸出責任人 讀取的權(quán)限但沒有寫的權(quán)限。

          項目驗收
          ? 當項目小組完成項目的所有任務后,還應 該協(xié)助相關(guān)方面對項目進行驗收,以確保 項目事先規(guī)定的工作范圍都得到圓滿完成, 同時檢查項目完成的任務是否符合客戶的 要求,確?蛻舻囊蟮玫綕M足。

          項目驗收(續(xù))
          ? 項目完成至少應包括如下內(nèi)容:

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