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辦公室人員具備的word和Excel使用技巧

辦公室人員具備的word和Excel使用技巧瀏貍 以下是我整理的部分Word使用技巧,在Word2003上,已經(jīng)使用多次, 也想讓其他辦公朋友一起分享。

1、Word快速重輸： Word在打字過程中,如按下“Alt+Enter”鍵，將把已經(jīng)打的字復(fù)制，再按，再復(fù)制。
按“Ct rl+Y”也可。

2、Word中版權(quán)符號、商標(biāo)符號的輸入： 版權(quán)符號：“Alt+Ctrl+C”； 商標(biāo)符號：“Alt+Ctrl+R”。

3、Word的“著重號”： 在菜單欄“工具”“自定義”“命令” “類別”中選擇“所有命令”，再在右邊命令中選擇“DotAccent”，將他夠至菜單欄即可。

4、Word平方米“m2”的輸入： 先輸入m2，然后選中2，在菜單欄“格式”中選擇字體，再勾“上標(biāo)”即可。

5、Word在打印預(yù)覽中編輯文本： 在打印預(yù)覽中點(diǎn)擊“放大鏡”放大，再點(diǎn)擊“放大鏡”即可。

6、Word快速輸入“省略號”： “Ctrl+Alt+.”即得三點(diǎn)，再按一次又得三點(diǎn)。

7、Word行距快調(diào)整：“Ctrl+1”單倍行距； “Ctrl+2”2倍行距； “Ctrl+5”1.5倍行距； “Ctrl+0”段落前添加一行12磅的間距。

8、Word輕松設(shè)置特大特小字： 反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”加大；“Ctrl+[”變小。

9、Word快速更改英文大小寫： 按“Shift+F3”，在全部大寫、全部小寫、首字大寫之間切換。

10、Word章首換頁巧解決： 按Ctrl鍵后，再按回車鍵，插入一個(gè)分頁符即可。
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1、Word中頁眉橫線刪除的方法： 打開菜單欄“格式樣式和格式”，在“頁眉”中點(diǎn)擊“刪除”即可。
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2、Word中同時(shí)保存所有打開的文檔： 按下Shift鍵，在菜單欄中點(diǎn)擊文件，此時(shí)，文件內(nèi)的菜單多了一個(gè)“全部保存”，點(diǎn)擊此 名即可，但所有打開文件必須是以前已經(jīng)保存過的。
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3、在Word中自義定義默認(rèn)文件夾： 單擊“工具 選項(xiàng)”，選擇“文件位置中的文檔”，再選擇“修改”，此時(shí)可自定義默認(rèn)文件夾，然后按“ 確定”即可。
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4、Word中將阿拉伯?dāng)?shù)字變?yōu)橹形拇髮懀哼x中Word中的阿拉伯?dāng)?shù)字，點(diǎn)擊菜單欄“插入”，選“數(shù)字”，再選中文大寫，確定即可。
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5、Word中的表格也能自動(dòng)求和： 點(diǎn)擊菜單欄上的“工具”，選“自定義”，在“命令 類別”中選項(xiàng)“