模具廠文件控制程序.doc

模具廠文件控制程序。
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模具廠文件控制程序

目的
對于公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場所得到和使用有效版本的文件。
范圍
適用于質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件控制。
職責(zé)
總經(jīng)理室部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系管理文件的控制；
技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的控制；
各部門負(fù)責(zé)本部門有關(guān)的文件的使用、整理等。
要求
文件的編號
質(zhì)量管理體系文件的編號
按《文件編號規(guī)定》執(zhí)行，質(zhì)量管理文件書寫內(nèi)容和格式規(guī)定按規(guī)定執(zhí)行。
文件的編寫、審批、發(fā)放
文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的；
質(zhì)量手冊由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)組織編寫，由管理者代表審核，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，由資料中心負(fù)責(zé)登記、發(fā)放；質(zhì)量管理體系文件中的程序文件及相應(yīng)的質(zhì)量記錄，由品管部統(tǒng)一組織，相關(guān)職能部門編寫，由管理者代表批準(zhǔn)執(zhí)行，并由資料中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、發(fā)放；
公司技術(shù)文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)制訂技術(shù)部長審批其中重要文件如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，并由技術(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、發(fā)放；
外來文件，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級文件等由技術(shù)部統(tǒng)一管理；
公司各管理制度類文件，由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)組織編制，管理者代表審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行；
應(yīng)確保文件使用的各場所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收負(fù)責(zé)部門要填寫
《文件發(fā)放回收記錄》。發(fā)放范圍由審批人確定
文件的受控狀況
文件分為“受控“和“非受控“兩大類，凡與質(zhì)量體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控，由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章，并注明分發(fā)號。
文件的更改
質(zhì)量手冊由總經(jīng)理室更改，填寫《文件更改、銷毀申請》，經(jīng)管理者代表審核，上報總經(jīng)理后更改品管部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄；
其它質(zhì)量文件的更改，經(jīng)原審批部門人審批后，進(jìn)行更改、發(fā)放、處理；
技術(shù)文件的更改由技術(shù)部負(fù)責(zé)，并填寫《文件更改、銷毀申請》和保存相應(yīng)記錄。
所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。
文件的復(fù)制和換發(fā)
文件復(fù)制和換發(fā)應(yīng)經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批方可復(fù)制領(lǐng)用。
因破損而重新領(lǐng)用的新文件，應(yīng)收回相應(yīng)舊文件因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)注明已丟失的文件失效；并作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。
文件的保管、作廢與銷毀
文件的保管
所有運(yùn)作文件都必須分類存放在干燥通風(fēng)，安全的地方；
各部門所用文件由本部門保管。
任何人不得在受控文件上亂涂畫，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
用電子媒體保存的重要文件、資料、設(shè)計(jì)過程等必須在公司服務(wù)器上予